1. Responsable du traitement

RIO MANAGED SERVICES (RMS), société par actions simplifiée au capital de 12 425 euros, dont le siège social est situé 2 rue des Oziers, 95310 Saint-Ouen-l’Aumône, immatriculée au RCS de Pontoise sous le numéro 789 037 314, est amenée à collecter et traiter des données personnelles dans le cadre de son activité et de l’utilisation de son site internet.

Délégué à la protection des données (DPO)

RMS a désigné un délégué à la protection des données (DPO), chargé d’accompagner l’entreprise dans le respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles.

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter :

Cyril GREVISSE
Délégué à la protection des données (DPO)
E-mail : cyril.grevisse@rmsmps.com

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site www.rmsmps.com, RMS peut être amenée à collecter les données personnelles que vous choisissez de lui transmettre, notamment lorsque vous utilisez les formulaires de contact, de demande d’information ou de candidature.

Selon le formulaire utilisé, les données susceptibles d’être collectées peuvent notamment comprendre :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• société et fonction ;
• contenu du message ;
• CV, lettre de motivation et autres informations communiquées dans le cadre d’une candidature ;
• toute autre information que vous choisissez de transmettre à RMS.

Des données techniques liées à la navigation peuvent également être traitées lorsque cela est nécessaire au fonctionnement, à la sécurité ou à l’amélioration du site. Les données effectivement collectées dépendent des outils et services utilisés sur le site.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées afin de :

• répondre à vos demandes de contact ou d’information ;
• vous recontacter à la suite d’une demande formulée sur le site ;
• traiter les candidatures et les échanges liés au recrutement ;
• assurer le suivi des échanges avec les prospects, partenaires ou autres interlocuteurs professionnels ;
• assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site ;
• améliorer le contenu et l’expérience de navigation ;
• mesurer l’audience du site, lorsque les outils utilisés le permettent et que les conditions légales applicables sont respectées ;
• respecter les obligations légales auxquelles RMS est soumise.

RMS utilise les données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

4. Bases légales des traitements

Selon la finalité concernée, les traitements de données personnelles peuvent être fondés sur :

• votre consentement, lorsque celui-ci est requis ;
• l’exécution de mesures précontractuelles, notamment dans le cadre d’une demande professionnelle ;
• l’intérêt légitime de RMS, notamment pour répondre aux demandes reçues, assurer la sécurité du site ou gérer les relations professionnelles ;
• le respect d’une obligation légale.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs obligatoires des formulaires sont signalés par un astérisque ou par toute autre indication appropriée.

Les informations obligatoires sont nécessaires pour permettre à RMS de traiter votre demande. En l’absence de ces informations, RMS peut ne pas être en mesure de répondre à votre demande ou de traiter votre candidature.

Les autres informations sont facultatives et peuvent être communiquées librement.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées aux personnes habilitées de RMS, dans la limite de leurs fonctions et de leurs besoins.

Elles peuvent également être accessibles à des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement, l’hébergement, la maintenance ou la sécurité du site, lorsque cela est nécessaire.

Ces prestataires n’accèdent aux données que dans le cadre de leurs missions et conformément aux obligations qui leur sont applicables.

RMS ne vend pas les données personnelles collectées sur son site.

Les données peuvent être communiquées à des tiers lorsque cette communication est nécessaire au respect d’une obligation légale, à la protection des droits de RMS ou à la sécurité du site et de ses utilisateurs.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pendant la durée imposée par les obligations légales applicables.

Les demandes de contact sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement et au suivi des échanges.

Les données liées aux candidatures sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la candidature, puis supprimées ou archivées conformément aux règles applicables.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’elles sont nécessaires au respect d’une obligation légale ou à la défense des droits de RMS.

Les durées précises de conservation peuvent varier selon la nature de la demande et le contexte du traitement.

8. Données traitées pour le compte des clients de RMS

Dans le cadre de certaines prestations réalisées pour ses clients, RMS peut être amenée à traiter des données personnelles pour le compte de ces derniers.

Dans cette situation, RMS agit en qualité de sous-traitant, tandis que le client concerné demeure responsable du traitement.

Les demandes relatives à ces données doivent être adressées au client concerné, selon les modalités qu’il a prévues.

Lorsque la demande est transmise à RMS en sa qualité de sous-traitant, RMS applique les instructions et les modalités communiquées par le responsable du traitement, dans le respect de la réglementation applicable.

9. Sécurité des données

RMS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation.

L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage ne peut garantir une sécurité absolue. RMS s’efforce de maintenir un niveau de protection adapté aux risques liés aux traitements réalisés.

10. Transfert de données hors de l’Union européenne

RMS veille à ce que les données personnelles soient traitées dans un cadre conforme à la réglementation applicable.

Si certains prestataires ou services utilisés sur le site impliquent un transfert de données vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, RMS s’assure que ce transfert repose sur un mécanisme légal approprié et que des garanties suffisantes sont mises en place.

Les informations relatives aux éventuels services concernés pourront être précisées après vérification des outils utilisés sur le site.

11. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :

• droit d’accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement de vos données, dans les conditions prévues par la réglementation ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition à certains traitements ;
• droit à la portabilité de vos données, lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande à :

contact-rms@rmsmps.com

Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de RMS à l’adresse suivante : 

cyril.grevisse@rmsmps.com

RMS peut demander des informations complémentaires afin de vérifier l’identité du demandeur lorsque cela est nécessaire pour protéger les données personnelles concernées.

12. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter RMS à l’adresse indiquée ci-dessus.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) ou auprès de toute autre autorité de contrôle compétente.

13. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies et autres traceurs. Pour plus d’informations et pour gérer vos préférences, veuillez consulter le module de gestion des cookies présent sur le site.

14. Mise à jour de la présente politique

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, des services utilisés, de la réglementation ou des pratiques de RMS.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.